Правила за маркиране на клетки | Ясни правила | Правила отгоре/отдолу | Условно форматиране с формули
Условно форматиране в Excel ви позволява да маркирате клетки с определен цвят, в зависимост от стойността на клетката.
Правила за маркиране на клетки
За да маркирате клетки, които са по -големи от стойност, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете диапазона A1: A10.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Highlight Cells Rules, Greater Than.
4. Въведете стойността 80 и изберете стил на форматиране.
5. Щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава клетките, които са по -големи от 80.
6. Променете стойността на клетка A1 на 81.
Резултат. Excel автоматично променя формата на клетка A1.
Забележка: можете също да използвате тази категория (вижте стъпка 3), за да подчертаете клетки, които са по -малки от стойност, между две стойности, равни на стойност, клетки, които съдържат конкретен текст, дати (днес, миналата седмица, следващия месец и т.н. ), дубликати или уникални стойности.
Ясни правила
За да изчистите a правило за условно форматиране, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете диапазона A1: A10.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Изчистване на правила, Изчистване на правила от избрани клетки.
Правила отгоре/отдолу
За да маркирате клетки, които са над средното, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете диапазона A1: A10.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Правила отгоре/отдолу, Над средното.
4. Изберете стил на форматиране.
5. Щракнете върху OK.
Резултат. Excel изчислява средната стойност (42,5) и форматира клетките, които са над тази средна стойност.
Забележка: можете също да използвате тази категория (вижте стъпка 3), за да маркирате горните n елемента, горните n процента, най -долните n елементи, долните n процента или клетките, които са под средното.
Условно форматиране с формули
Вземете уменията си за Excel на следващото ниво и използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате. Формулите, които прилагат условно форматиране, трябва да се оценяват на TRUE или FALSE.
1. Изберете диапазона A1: E5.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Ново правило.
4. Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“.
5. Въведете формулата = ISODD (A1)
6. Изберете стил на форматиране и щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава всички нечетни числа.
Обяснение: винаги пишете формулата за горната лява клетка в избрания диапазон. Excel автоматично копира формулата в другите клетки. По този начин клетка A2 съдържа формулата = ISODD (A2), клетка A3 съдържа формулата = ISODD (A3) и т.н.
Ето още един пример.
7. Изберете диапазона A2: D7.
8. Повторете стъпки 2-4 по-горе.
9. Въведете формулата = $ C2 = "САЩ"
10. Изберете стил на форматиране и щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава всички поръчки в САЩ.
Обяснение: фиксирахме препратката към колона C, като поставихме символ $ пред буквата на колоната ($ C2). В резултат на това клетка B2, C2 и клетка D2 също съдържат формулата = $ C2 = "САЩ", клетка A3, B3, C3 и D3 съдържа формулата = $ C3 = "САЩ" и т.н.
