Поставете таблица | Сортирайте таблица | Филтриране на таблица | Общ ред
Таблици ви позволява да анализирате вашите данни в Excel бързо и лесно. Научете как да вмъквате, сортирате и филтрирате таблица и как да показвате общ ред в края на таблица.
Вмъкване на таблица
За да вмъкнете таблица, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху произволна клетка в набора от данни.
2. В раздела Вмъкване в групата Таблици щракнете върху Таблица.
3. Excel автоматично избира данните за вас. Поставете отметка в „Моята таблица има заглавки“ и щракнете върху OK.
Резултат. Excel създава добре форматирана таблица за вас. Това все още може да ви се струва нормален диапазон от данни, но много мощни функции вече са само с едно натискане на бутон.
Сортирайте таблица
За да сортирате първо фамилно име и второ продажби, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху стрелката до Продажби и щракнете върху Сортиране от най -малкия до най -големия.
2. Щракнете върху стрелката до Фамилия и щракнете върху Сортиране от A до Z.
Резултат.
Филтрирайте таблица
За да филтрирате таблица, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху стрелката до Country и проверете само USA.
Резултат.
Общ ред
За да покажете общ ред в края на таблицата, изпълнете следните стъпки.
1. Първо изберете клетка в таблицата. След това в раздела Дизайн в групата Опции за стил на таблица проверете Общ ред.
Резултат.
2. Щракнете върху която и да е клетка в последния ред, за да изчислите общата сума (средна стойност, брой, макс., Мин., Сума и т.н.) на колона. Например изчислете сумата на колоната „Продажби“.
Забележка: в лентата с формули вижте как Excel използва функцията SUBTOTAL за изчисляване на сумата. 109 е аргументът за Sum, ако използвате функцията SUBTOTAL. Excel използва тази функция (а не стандартната функция SUM) за правилно изчисляване на сумата на филтрираните таблици.
