Този пример ви показва как да създадете бюджет в Excel.
1. Въведете различния вид приходи и разходи в колона А.
Забележка: В раздела Начало в групата Шрифтове можете да използвате различните команди, за да промените размера на шрифта и стила на шрифта на текста. Щракнете върху дясната граница на заглавката на колоната, за да увеличите ширината на колоната.
2. Въведете думата Jan в клетка B2. След това изберете клетка В2, щракнете върху долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете до клетка М2. Excel автоматично добавя останалите месеци.
3. Въведете някои данни.
4. Въведете функцията SUM в клетка B6. За да постигнете това, изберете клетка B6, въведете знак за равенство (=), въведете SUM (, изберете диапазона B4: B5, затворете с ")" и натиснете Enter.
Забележка: В раздела Начало в групата Шрифтове можете да добавите горна граница.
5. Изберете клетка B6, щракнете върху долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете до клетка M6. Excel копира функцията и границата към другите клетки.
6. Въведете функцията SUM в клетка O4. Не забравяйте, изберете клетка O4, въведете = SUM (, изберете диапазона B4: M4, затворете с ")" и натиснете Enter.
7. Плъзнете клетка O4 надолу до клетка O6.
8. Повторете стъпки 4 до 7 за разходите.
9. Добавете кратък/допълнителен ред.
Обяснение: създадохме две правила за условно форматиране, за да подчертаем клетки по -ниски от 0 и по -големи от 0. Можете да следвате връзката, за да научите повече по тази тема. Може би това е една крачка твърде далеч за вас на този етап, но ви показва една от многото други мощни функции, които Excel може да предложи.