Разделяне на клетка | Текст в колони | Flash Fill | Формули за разделяне на клетки
Да се разделяне на клетка в Excel, добавете нова колона, променете ширините на колоните и обединете клетките. За да разделите съдържанието на клетка на няколко клетки, използвайте съветника за текст в колони, флаш запълване или формули.
Разделяне на клетка
Използвайте следния трик, за да „разделите“ клетка в Excel.
1. Например задача В започва в 13:00 и изисква 2 часа за изпълнение.
Да предположим, че задача В започва в 13:30. Бихме искали да разделим клетка В3 и да оцветим дясната половина.
2. Изберете колона C.
3. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Вмъкване.
Резултат:
4. Ширината по подразбиране на колона е 64 пиксела. Променете ширината на колони B и C на 32 пиксела.
5. Изберете клетка B1 и клетка C1.
6. В раздела Начало в групата Подравняване щракнете върху стрелката надолу до Обединяване и център и щракнете върху Обединяване на клетки.
Резултат:
7. Повторете стъпки 5-6 за клетка В2 и клетка С2 (и клетка В4 и клетка С4).
8. Променете цвета на фона на клетка B3 на No Fill.
Резултат:
Забележка: да предположим, че задача А приключва в 15:30. Използвайте трика, обяснен по -горе, за да "разделите" клетка E2. Изтеглете файла Excel и опитайте.
Текст към колони
Да се разделя съдържанието на клетка на множество клетки, използвайте съветника Текст в колони. Например, нека разделим пълните имена на фамилни и собствени.
1. Изберете диапазона с пълни имена.
2. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Текст в колони.
Появява се следният диалогов прозорец.
3. Изберете Разграничено и щракнете върху Напред.
4. Изчистете всички квадратчета за отметка под Разделители, с изключение на квадратчето запетая и интервал.
5. Щракнете върху Готово.
Резултат:
Забележка: този пример има запетаи и интервали като разделители. Може да имате други разделители във вашите данни. Експериментирайте, като поставите и премахнете отметката от различните квадратчета за отметка. Получавате визуализация на живо за това как вашите данни ще бъдат разделени.
Flash Fill
Харесвате ли Magic? Вместо да използвате съветника за текст в колони, използвайте бързо запълване за бързо разделяне на данните в няколко колони.
1. Първо, разделете съдържанието на една клетка на няколко клетки.
2. Изберете клетка B1 и натиснете CTRL + E (пряк път за запълване на флаш).
3. Изберете клетка C1 и натиснете CTRL + E.
4. Изберете клетка D1 и натиснете CTRL + E.
Забележка: флаш попълването в Excel работи само когато разпознава модел. Изтеглете файла Excel и опитайте. Посетете нашата страница за Flash Fill, за да научите повече за този страхотен инструмент на Excel.
Формули за разделяне на клетки
Един недостатък при използването на тези инструменти е, че изходът няма да се актуализира автоматично при промяна на изходните данни. Създайте формули, за да преодолеете това ограничение. Нека разделим пълните имена на име и фамилия.
1. Формулата по -долу връща първото име.
2. Формулата по -долу връща фамилията.
3. Изберете диапазона B2: C2 и го плъзнете надолу.
Забележка: посетете нашата страница за разделяне на низове, за да разберете логиката зад тези формули.
