Поставете квадратче за отметка | Свържете отметка | Създайте контролен списък | Динамична диаграма | Изтриване на квадратчета за отметка | Мощни квадратчета за отметка
Вмъкване на a квадратче за отметка в Excel лесно е. Например, използвайте квадратчета за отметка, за да създадете контролен списък или динамична диаграма. Можете също така да вмъкнете символ за отметка.
Поставете квадратче за отметка
Да се поставете квадратче за отметка, изпълнете следните стъпки.
1. В раздела Developer, в групата Controls щракнете върху Insert.
2. Щракнете върху квадратчето за отметка в секцията Контроли на формуляри.
3. Например поставете отметка в клетка В2.
4. За да премахнете „Check Box 1“, щракнете с десния бутон върху квадратчето, щракнете върху текста и го изтрийте.
Свържете квадратче за отметка
За да свържете квадратче за отметка с клетка, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете с десния бутон върху квадратчето и щракнете върху Форматиране на контрола.
2. Свържете квадратчето за отметка с клетка C2.
3. Тествайте квадратчето за отметка.
4. Скриване на колона C.
5. Например въведете проста IF функция.
6. Махнете отметката от квадратчето.
Забележка: прочетете за някои готини примери.
Създайте контролен списък
За да създадете контролен списък, изпълнете следните стъпки.
1. Начертайте квадратче за отметка в клетка В2.
2. Щракнете върху долния десен ъгъл на клетка B2 и я плъзнете надолу до клетка B11.
3. Щракнете с десния бутон върху първото квадратче и щракнете върху Формат за контрол.
4. Свържете квадратчето за отметка с клетката до нея (клетка C2).
5. Повторете стъпка 4 за другите квадратчета за отметка.
6. Вмъкнете функция COUNTIF, за да преброите броя на опакованите артикули.
7. Скриване на колона C.
8. Вмъкнете функция IF, която определя дали сте готови.
9. Щракнете върху всички квадратчета за отметка.
Забележка: създадохме правило за условно форматиране, за да променим автоматично цвета на фона на клетка В16. Опитайте сами. Изтеглете файла Excel и тествайте контролния списък (втори лист).
Динамична диаграма
Нека да разгледаме още един готин пример, който използва квадратчета за отметка. Динамична диаграма.
1. Например, създайте комбинирана диаграма с две серии данни (Дъждовни дни и Печалба).
2. Добавете две квадратчета за отметка.
3. Щракнете с десния бутон върху първото квадратче и щракнете върху Формат за контрол. Свържете това квадратче за отметка с клетка B15.
4. Щракнете с десния бутон върху второто квадратче за отметка и щракнете върху Формат за контрол. Свържете това квадратче за отметка с клетка C15.
5. Премахнете отметката от второто квадратче за отметка. Клетка C15 по -долу се променя на FALSE.
Сега ще създадем две нови серии данни.
6. Поставете функцията IF, показана по -долу. Използвайте дръжката за запълване, за да копирате тази формула до клетка F13.
7. Повторете тази стъпка за новия ред данни за печалбата.
Обяснение: ако квадратчето за отметка е поставено, старите и новите серии данни са еднакви. Ако квадратчето за отметка не е отметнато, новите серии от данни се променят в диапазон с #N/A грешки.
8. Използвайте новите серии данни, за да създадете комбинираната диаграма. За да постигнете това, изберете диаграмата, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Избор на данни.
9. Премахнете отметката от първото квадратче и поставете отметката от второто.
Забележка: опитайте сами. Изтеглете файла Excel и тествайте динамичната диаграма (трети лист).
Изтриване на квадратчета за отметка
За да изтриете няколко квадратчета за отметка, изпълнете следните стъпки.
1. Задръжте CTRL и използвайте левия бутон на мишката, за да изберете няколко квадратчета за отметка.
2. Натиснете Delete.
Мощни квадратчета за отметка
И накрая, можете да използвате VBA за създаване на мощни квадратчета за отметка в Excel. Вместо да вмъквате контрола на формуляр, просто вмъкнете контрола ActiveX.
1. Поставете отметка (ActiveX контрол).
2. На стъпка 6 можете да добавите свои собствени кодови редове, за да автоматизирате всички видове задачи. Например, добавете следните кодови редове, за да скриете и покажете колона F.
Ако CheckBox1.Value = True Тогава колоните ("F"). Hidden = True
Ако CheckBox1.Value = False Тогава колоните ("F"). Hidden = False
Забележка: може би кодирането е една крачка твърде далеч за вас на този етап, но ви показва една от многото други мощни функции, които Excel може да предложи.
