Можеш да използваш Консолидиране на Excel функция за консолидиране на вашия работни листове (намира се в една работна книга или няколко работни книги) в един работен лист. По -долу можете да намерите трудовите книжки на три области.
Преди да започнете: ако вашите работни листове са идентични, вероятно е по-лесно да създадете 3D препратки (ако имате една работна книга) или външни справки (ако имате няколко работни книги), за да консолидирате данните си.
Както можете да видите, работните листове не са идентични. Красотата на функцията Consolidate обаче е, че тя може лесно да сумира, преброява, осреднява и т.н. тези данни, като погледне етикетите. Това е много по -лесно от създаването на формули.
1. Отворете и трите работни книги.
2. Отворете празна работна книга. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Консолидиране.
3. Изберете функцията Сума, за да сумирате данните.
4. Щракнете в полето Справка, изберете диапазона A1: E4 в работната книга на District1 и щракнете върху Добавяне.
5. Повторете стъпка 4 за работната книга за District2 и District3.
6. Поставете отметка в горния ред, в лявата колона и създайте връзки към изходни данни.
Забележка: ако не проверите горния ред и лявата колона, Excel сумира всички клетки, които имат една и съща позиция. Например, клетка В2 (в област1.xlsx) + клетка В2 (в област2.xlsx) + клетка В2 (в област3.xlsx). Тъй като нашите работни листове не са идентични, искаме Excel да сумира клетки, които имат еднакви етикети. Ако поставите отметка на Създаване на връзки към изходни данни, Excel създава връзка към изходните ви данни (вашите консолидирани данни ще бъдат актуализирани, ако изходните ви данни се променят) и създава контур.
7. Щракнете върху OK.
Резултат.
