Научете как да проверите правопис на текст в Excel, добавете думи към вашия персонализиран речник или списък за автокоригиране и научете как да променяте опциите за проверка на правописа.
1. Отворете работен лист с някои правописни грешки.
Забележка: до проверка на правописа целия работен лист, просто изберете една клетка. Ако изберете няколко клетки, Excel проверява само правописа за тези клетки.
2. В раздела Преглед, в групата Проверка, щракнете върху Правопис (или натиснете F7).
3. Изберете предложение и щракнете върху Промяна, за да коригирате грешката в клетка А2.
Забележка: използвайте падащия списък, за да промените езика на речника.
4. Щракнете върху Промяна на всички, за да коригирате всички случаи на тази грешка в изписването (клетка A2 и клетка A7).
5. Щракнете върху Игнорирай веднъж, за да игнорирате правописа в клетка А2. Щракнете върху Игнорирай всички, за да игнорирате всички случаи на тази правописна грешка.
6. Щракнете върху Добавяне в речник, за да добавите тази дума към вашия персонализиран речник.
7. За да редактирате този списък, щракнете върху Опции (вижте изображението по -горе) и след това щракнете върху Персонализирани речници (вижте изображението по -долу).
Забележка: за да отворите директно диалоговия прозорец Персонализирани речници, щракнете върху Файл, Опции, Проверка и след това щракнете върху Персонализирани речници.
8. Щракнете върху AutoCorrect, за да добавите тази дума към списъка AutoCorrect (всеки път, когато въведете anwer, Excel ще я замени с отговор).
9. За да редактирате този списък, щракнете върху Опции и след това върху Опции за автоматично коригиране.
Забележка: можете също да добавите съкращения към списъка си за автоматично коригиране. Например, ако въведете ee.com, Excel може да го замени с www.excel-easy.com.
10. За да проверите правописа на думи в лента с формули, изберете думите и натиснете F7.
11. За да проверите правописа на цялата работна книга, задръжте CTRL, за да изберете няколко листа и натиснете F7.
12. По подразбиране Excel пренебрегва думите в ГЛАВНИ СЛОВА, игнорира думите, които съдържат числа, игнорира интернет и адресите на файловете и маркира повтарящи се думи.
Забележка: за да промените тези опции за проверка на правописа, щракнете върху Файл, Опции, Проверка.
