Водещи нули | Десетични места | Добавяне на текст | Големи числа | Повторете знаците | Цветове | Дати и часове
Excel има много вградени формати, които можете да използвате: валута, счетоводство, дата, час, процент и т.н. Ако не можете да намерите правилния формат, можете да създадете персонализиран формат на номера.
Водещи нули
Например може да имате кодове, които се състоят от 5 числа. Вместо да въвеждате 00041, просто напишете 41 и оставете Excel да добави водещите нули.
1. Въведете стойността 41 в клетка A1.
2. Изберете клетка A1, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Форматиране на клетки.
3. Изберете Персонализиран.
4. Въведете следното код на числовия формат: 00000
5. Щракнете върху OK.
Забележка: Excel ви дава предварителен преглед на това как ще бъде номерът форматиран (под Пример).
Резултат:
Забележка: клетка A1 все още съдържа числото 41. Променихме само външния вид на този номер, а не самия номер.
Десетични места
Можете също да контролирате броя на десетичните знаци. Използвайте 0, за да покажете най -близката цяло число. Използвайте 0,0 за един десетичен знак. Използвайте 0.00 за два знака след десетичната запетая и т.н.
1. Въведете стойността 839.1274 в клетка A1.
2. Използвайте следния код за формат на числото: 0.00
Добави текст
Можете също да добавите текст към номерата си. Например, добавете „ft“.
1. Въведете стойността 839.1274 в клетка A1.
2. Използвайте следния код за формат на число: 0,0 "ft"
Забележка: не забравяйте, че променихме само външния вид на този номер, а не самия номер. Все още можете да използвате това число в изчисленията си.
Големи числа
Можете също да контролирате големи числа. Използвайте една запетая (,) за показване на хиляди и използвайте две запетаи (,,) за показване на милиони.
1. Въведете следните стойности в клетки A1, B1, C1 и D1: 1000000, 2500000, 81000000 и 700000.
2. Използвайте следния код за формат на число: 0.0 ,, "M"
Забележка: използвахме 0,0 за една десетична запетая и "M", за да добавим буквата M.
Повторете знаците
Използвайте звездичка (*), последвана от знак, за да попълните клетка с този знак.
1. Въведете Hi в клетка A1.
2. Използвайте следния код за формат на число: @ *-
Забележка: символът @ се използва за въвеждане на текст.
Цветове
Можете да контролирате положителни числа, отрицателни числа, нулеви стойности и текст едновременно! Всяка част е разделена с точка и запетая (;) във вашия код на числовия формат.
1. Въведете следните стойности в клетки A1, B1, C1 и A2: 5000000, 0, Hi и -5.89.
2. Използвайте следния код за формат на число: [Зелен] $#, ## 0 _); [Червен] $ (#, ## 0); "нула"; [Син] "Текст:" @
Забележка:#, ## се използва за добавяне на запетаи към големи числа. За да добавите интервал, използвайте долната черта "_", последвана от знак. Дължината на интервала ще бъде дължината на този знак. В нашия пример добавихме скоби ")". В резултат на това положителното число се подрежда правилно с отрицателното число, затворено в скоби. Използвайте две части, разделени с точка и запетая (;), за да контролирате само положителни и отрицателни числа. Използвайте три части, разделени с точка и запетая (;), за да контролирате само положителни числа, отрицателни числа и нулеви стойности.
Дати и часове
Можете също да контролирате дати и часове. Използвайте един от съществуващите формати за дата или час като отправна точка.
1. Въведете стойността 42855 в клетка A1.
2. Изберете клетка A1, щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Форматиране на клетки.
3. Изберете Дата и изберете Дълга дата.
Забележка: Excel ви дава предварителен преглед на това как ще бъде форматиран номерът (под Пример).
4. Изберете Персонализиран.
5. Леко променете кода на числовия формат на: mm/dd/yyyy, dddd
6. Щракнете върху OK.
Резултат:
Обща бележка: формат на персонализиран номер се съхранява в работната книга, където я създавате. Ако копирате стойност с формат на персонализиран номер в друга работна книга, тя също ще бъде налична в тази работна книга.
