Тази статия описва как да автоматизирам поколението на фактури в Excel. Ако бързате, просто изтеглете файла Excel.
Ето как изглежда електронната таблица. Ако изберете клиентски номер от падащия списък в клетка E6, Excel автоматично попълва информацията за клиента. Ако изберете номер на продукт от един от падащите списъци в клетки A13 до A31, Excel автоматично попълва информацията за продукта.
По -долу ще обясним как автоматизирахме въвеждането на информация за продукта. Същите трикове са използвани за информация за клиента.
1. На листа Продукти въведете информацията за продукта.
2. На листа „Фактура“ изберете клетки от A13 до A31.
3. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Проверка на данни.
4. В полето Разрешаване щракнете върху Списък.
5. Щракнете в полето Източник и изберете диапазона A2: A5 от листа Продукти.
6. Ръчно променете 5 на 1048576 (или друг голям брой), за да включите повече клетки. Сега можете да добавяте колкото искате нови продукти.
7. Щракнете върху OK.
8. Изберете клетка B13 и въведете формулата, показана по -долу.
Обяснение: Ако клетка A13 е празна, формулата връща празен низ. Ако не, функцията VLOOKUP търси Product nr (1001) в най -лявата колона на диапазона $ A: $ C (колони A до C) на листа Products и връща стойността в същия ред от втората колона ( col_index_num е зададен на 2).
9. Изберете клетка C13 и въведете формулата, показана по -долу.
Обяснение: Тази формула е почти същата като предишната формула. Този път връща стойността в същия ред от третата колона (col_index_num е зададен на 3).
10. Изберете клетка E13 и въведете формулата, показана по -долу.
Обяснение: Ако клетка A13 е празна, формулата връща празен низ. Ако не, връща продукта на Цена и Количество.
11. За да копирате формулите в другите клетки, изберете диапазона B13: E13 и го плъзнете надолу до ред 31. Използвайте Format Painter, за да възстановите форматирането.
