Този пример ви учи как да използвате валидирането на данни, за да попречите на потребителите да надвишат a бюджетен лимит.
1. Изберете диапазона B2: B8.
Забележка: клетка B10 съдържа функция SUM, която изчислява сумата от обхвата B2: B8.
2. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Проверка на данни.
3. В списъка Разрешаване щракнете върху Персонализиран.
4. В полето Формула въведете формулата, показана по -долу и щракнете върху OK.
Обяснение: сумата от обхвата B2: B8 не може да надвишава бюджетния лимит от $ 100. Следователно, ние прилагаме валидиране на данни към диапазона B2: B8 (не клетка B10!), Защото тук се въвеждат стойностите. Тъй като избрахме диапазона B2: B8, преди да кликнем върху Проверка на данни, Excel автоматично копира формулата в другите клетки. Забележете как създадохме абсолютна препратка ($ B $ 2: $ B $ 8), за да поправим тази препратка.
5. За да проверите това, изберете клетка B3 и щракнете върху Проверка на данни.
Както можете да видите, тази клетка съдържа и правилната формула.
6. Въведете стойността 30 в клетка B7.
Резултат. Excel показва предупреждение за грешка. Не можете да надвишите бюджетния си лимит от 100 долара.
Забележка: за да въведете съобщение за грешка, отидете в раздела Предупреждение за грешка.
