Създаване на външна справка | Предупреждение | Редактиране на връзки
Ан външна справка в Excel е препратка към клетка или диапазон от клетки в друга работна книга. По -долу можете да намерите работните тетрадки на три дивизии (Северно, Средно и Южно).
Създаване на външна справка
За да създадете външна справка, изпълнете следните стъпки.
1. Отворете всички работни книги.
2. В работната книга на компанията изберете клетка B2 и въведете знака за равенство =
3. В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Превключване на Windows.
4. Щракнете на север.
5. В северната работна книга изберете клетка B2.
6. Въведете a +
7. Повторете стъпки 3 до 6 за средната работна книга.
8. Повторете стъпки 3 до 5 за работната книга на юг.
9. Премахнете символите $ във формулата на клетка B2.
Резултат:
10. Копирайте формулата в другите клетки.
Тревога
Затворете всички работни книги. Променете число в работната книга на отдел. Затворете отново всички работни книги. Отворете работната книга на компанията.
О. За да актуализирате всички връзки, щракнете върху Активиране на съдържанието.
Б. За да не актуализирате връзките, щракнете върху X.
Забележка: ако видите друго предупреждение, щракнете върху Актуализиране или Не актуализиране.
Редактиране на връзки
В раздела Данни в групата Заявки и връзки щракнете върху Редактиране на връзки, за да стартирате диалоговия прозорец Редактиране на връзки.
1. Ако не сте актуализирали връзките, пак можете да актуализирате връзките тук. Изберете работна книга и щракнете върху Актуализиране на стойностите, за да актуализирате връзките към тази работна книга. Забележете как състоянието се променя на OK.
2. Ако не искате да показвате предупреждението и да актуализирате връзките автоматично, Щракнете върху Startup Prompt, изберете третата опция и щракнете върху OK.
