Очертаване на данни улеснява прегледа на вашите данни. В този пример ще обобщим редове свързани данни и ще свием група колони.
1. Първо сортирайте данните в колоната Company.
2. В раздела Данни в групата Контур щракнете върху Междинна сума.
3. Изберете колоната Company, колоната, която използваме, за да очертаем нашия работен лист.
4. Използвайте функцията Count.
5. Поставете отметка в квадратчето Company.
6. Щракнете върху OK.
Резултат:
7. За да свиете група клетки, щракнете върху знак минус. Можете да използвате числата за свиване или разширяване на групи по ниво. Например, щракнете върху 2, за да се покажат само междинните суми.
Забележка: щракнете върху 1, за да се покаже само Grand Count, щракнете върху 3, за да покажете всичко.
За да свиете група колони, изпълнете следните стъпки.
8. Например изберете колони A и B.
9. В раздела Данни в групата Outline щракнете върху Group.
10. Щракнете върху знака минус над колона C (той ще се промени в знак плюс).
Резултат:
11. За да премахнете очертанията, щракнете върху която и да е клетка в набора от данни и в раздела Данни в групата Контур щракнете върху Междинна сума, Премахване на всички.
