Ако използвате Макрос на Excel често можете добавете го към лентата с инструменти за бърз достъп. По този начин можете бързо да получите достъп до вашия макрос. Първо записваме празен макрос.
1. В раздела Developer щракнете върху Record Macro.
2. Назовете макроса MyName. Изберете да съхранявате макроса в лична работна книга за макроси. По този начин макросът ще бъде достъпен за всички ваши работни книги (файлове на Excel). Това е възможно, защото Excel съхранява вашия макрос в скрита работна книга, която се отваря автоматично при стартиране на Excel.
3. Щракнете върху OK.
4. Щракнете върху Спиране на записа.
5. Отворете редактора на Visual Basic.
6. Създайте макроса:
Този макрос поставя вашето име в активната клетка.
7. Затворете редактора на Visual Basic.
8. Сега можем да добавим този макрос към лентата с инструменти за бърз достъп. Щракнете върху стрелката надолу и щракнете върху Още команди.
9. Под Избор на команди изберете Макроси.
10. Изберете макроса и щракнете върху Добавяне.
11. Можете да промените бутона, който ще бъде добавен към лентата с инструменти за бърз достъп, като щракнете върху Промяна. Например, изберете усмивка.
12. Щракнете два пъти върху OK.
13. Вече можете да изпълните макроса. Например, изберете клетка E2 и кликнете върху бутона за усмивка, добавен към лентата с инструменти за бърз достъп.
Резултат:
14. Когато затваряте Excel, Excel ви моли да запазите промените, които сте направили в личната работна книга за макроси. Щракнете върху Запазване, за да съхраните този макрос в скрита работна книга, която се отваря автоматично при стартиране на Excel. По този начин макросът ще бъде достъпен за всички ваши работни книги (файлове на Excel).