Дублирани стойности | Три екземпляра | Дублирани редове
Този пример ви учи как да намерете дублирани стойности (или три екземпляра) и как да намерите дублирани редове в Excel.
Дублирани стойности
За да намерите и маркирате дублирани стойности в Excel, изпълнете следните стъпки.
1. Изберете диапазона A1: C10.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Правила за маркиране на клетки, Дублирани стойности.
4. Изберете стил на форматиране и щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава дублиращите се имена.
Забележка: изберете Unique от първия падащ списък, за да подчертаете уникалните имена.
Трикратни
По подразбиране Excel подчертава дубликати (Жулиета, Делта), три екземпляра (Сиера) и т.н. (вижте предишното изображение). Изпълнете следните стъпки, за да маркирате само три екземпляра.
1. Първо изчистете предишното правило за условно форматиране.
2. Изберете диапазона A1: C10.
3. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
4. Щракнете върху Ново правило.
5. Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“.
6. Въведете формулата = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Изберете стил на форматиране и щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава тройните имена.
Обяснение: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) брои броя на имената в диапазона A1: C10, които са равни на името в клетка A1. Ако COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel форматира клетка A1. Винаги пишете формулата за горната лява клетка в избрания диапазон (A1: C10). Excel автоматично копира формулата в другите клетки. По този начин клетка A2 съдържа формулата = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, клетка A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 и т.н. Забележете как създадохме абсолютна препратка ($ A $ 1: $ C $ 10), за да поправите тази справка.
Забележка: можете да използвате всяка формула, която харесвате. Например, използвайте тази формула = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, за да маркирате имена, които се срещат повече от 3 пъти.
Дублирани редове
За да намерите и маркирате дублирани редове в Excel, използвайте COUNTIFS (с буквата S в края) вместо COUNTIF.
1. Изберете диапазона A1: C10.
2. В раздела Начало в групата Стилове щракнете върху Условно форматиране.
3. Щракнете върху Ново правило.
4. Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“.
5. Въведете формулата = COUNTIFS (Животни, $ A1, Континенти, $ B1, Страни, $ C1)> 1
6. Изберете стил на форматиране и щракнете върху OK.
Забележка: именованият диапазон Животни се отнася до обхвата A1: A10, посоченият диапазон Континенти се отнася до диапазона B1: B10, а посоченият Страни от диапазона се отнася до диапазона C1: C10. = COUNTIFS (Animals, $ A1, Continents, $ B1, Countries, $ C1) брои броя редове въз основа на множество критерии (Leopard, Африка, Замбия).
Резултат. Excel подчертава дублиращите се редове.
Обяснение: ако COUNTIFS (Животни, $ A1, Континенти, $ B1, Страни, $ C1)> 1, с други думи, ако има няколко реда (Leopard, Африка, Замбия), Excel форматира клетка A1. Винаги пишете формулата за горната лява клетка в избрания диапазон (A1: C10). Excel автоматично копира формулата в другите клетки. Поправихме препратката към всяка колона, като поставихме символ $ пред буквата на колоната ($ A1, $ B1 и $ C1). В резултат на това клетки A1, B1 и C1 съдържат една и съща формула, клетка A2, B2 и C2 съдържат формулата = COUNTIFS (Животни, $ A2, континенти, $ B2, държави, $ C2)> 1 и т.н.
7. И накрая, можете да използвате инструмента Премахване на дубликати в Excel за бързо премахване на дублиращи се редове. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Премахване на дубликати.
В примера по -долу Excel премахва всички еднакви редове (сини) с изключение на първия намерен идентичен ред (жълт).
Забележка: посетете нашата страница за премахване на дубликати, за да научите повече за този страхотен инструмент на Excel.
