Вмъкване на обобщена таблица | Плъзнете полета | Сортиране | Филтър | Изчисляване на обобщените промени | Двуизмерна обобщена таблица
Обобщени таблици са един от Excel's най -мощните функции. Обобщена таблица ви позволява да извлечете значимостта от голям, подробен набор от данни.
Нашият набор от данни се състои от 213 записа и 6 полета. Идентификационен номер на поръчката, продукт, категория, сума, дата и държава.
Вмъкване на обобщена таблица
За да вмъкнете a обобщена таблица, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху произволна клетка в набора от данни.
2. В раздела Вмъкване в групата Таблици щракнете върху Осева таблица.
Появява се следният диалогов прозорец. Excel автоматично избира данните за вас. Местоположението по подразбиране за нова обобщена таблица е Нов работен лист.
3. Щракнете върху OK.
Плъзнете полета
The Панел с полета на обобщена таблица появява се. За да получите общата изнесена сума за всеки продукт, плъзнете следните полета в различните области.
1. Продуктово поле към областта Редове.
2. Поле за сума в областта Стойности.
3. Поле за държава към областта Филтри.
По -долу можете да намерите обобщената таблица. Бананите са нашият основен износен продукт. Ето колко лесно могат да бъдат осевите таблици!
Вид
За да поставите банан в горната част на списъка, сортирайте обобщената таблица.
1. Щракнете върху която и да е клетка в колоната Сума на сумата.
2. Щракнете с десния бутон и щракнете върху Сортиране, Сортиране от най -голямо до най -малко.
Резултат.
Филтър
Тъй като добавихме полето Country към областта Filters, можем да филтрираме тази обобщена таблица по Country. Например кои продукти изнасяме най -много за Франция?
1. Щракнете върху падащото меню филтър и изберете Франция.
Резултат. Ябълките са нашият основен износен продукт за Франция.
Забележка: можете да използвате стандартния филтър (триъгълник до етикетите на редовете), за да показвате само количествата на конкретни продукти.
Промяна на обобщеното изчисление
По подразбиране Excel обобщава вашите данни чрез сумиране или преброяване на елементите. За да промените типа изчисление, което искате да използвате, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху която и да е клетка в колоната Сума на сумата.
2. Щракнете с десния бутон и щракнете върху Настройки на поле за стойност.
3. Изберете типа изчисление, което искате да използвате. Например щракнете върху Брой.
4. Щракнете върху OK.
Резултат. 16 от 28 поръчки към Франция са поръчки „Apple“.
Двуизмерна обобщена таблица
Ако плъзнете поле в областта Редове и Колони, можете да създадете двуизмерна обобщена таблица. Първо вмъкнете обобщена таблица. След това, за да получите общата сума, изнесена за всяка страна, за всеки продукт, плъзнете следните полета към различните области.
1. Поле за държава до областта Редове.
2. Поле за продукт в областта Колони.
3. Поле за сума в областта Стойности.
4. Поле категория към областта Филтри.
По-долу можете да намерите двуизмерната обобщена таблица.
За да сравните лесно тези числа, създайте обобщена диаграма и приложете филтър. Може би това е една крачка твърде далеч за вас на този етап, но ви показва една от многото други мощни функции на осева таблица, които Excel може да предложи.
