Клавиш Shift | Вмъкване на изрязани клетки | Магически ход
Да се преместване на колони в Excel, използвайте клавиша Shift или използвайте Insert Cut Cells. Можете също да промените реда на всички колони в едно вълшебно движение.
Клавиш Shift
За бързо преместване на колони в Excel, без да презаписвате съществуващи данни, натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
1. Първо изберете колона.
2. Задръжте курсора на мишката над границата на селекцията. Появява се четиристранна стрелка.
3. Натиснете и задръжте клавиша Shift на клавиатурата.
4. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката.
5. Преместете колоната към новата позиция.
6. Освободете левия бутон на мишката.
7. Освободете клавиша за смяна.
Резултат:
За да преместите няколко колони в Excel, без да презаписвате съществуващи данни.
8. Първо изберете няколко колони, като щракнете и плъзнете над заглавките на колоните.
9. Повторете стъпки 2-7.
Резултат:
Забележка: по подобен начин можете да преместите един ред или няколко реда в Excel.
Вмъкване на изрязани клетки
Ако предпочитате старомодния начин, изпълнете следните стъпки.
1. Първо изберете колона.
2. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Изрязване.
3. Изберете колона. Колоната ще бъде вмъкната преди избраната колона.
4. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Вмъкване на изрязани клетки.
Резултат:
Забележка: по подобен начин можете да преместите няколко колони, един ред или няколко реда.
Магически ход
И накрая, можете да промените реда на всички колони в едно вълшебно движение. Готов ли си?
1. Изберете ред 1.
2. Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Вмъкване.
3. Използвайте първия ред, за да посочите новия ред на колоните (продажби, тримесечие, държава, фамилия).
4. Изберете данните.
5. В раздела Данни в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране.
Появява се диалоговият прозорец Сортиране.
6. Щракнете върху Опции.
7. Щракнете върху Сортиране отляво надясно и щракнете върху OK.
8. Изберете ред 1 от падащия списък „Сортиране по“ и щракнете върху OK.
9. Изтрийте ред 1.
Резултат:
Забележка: тази техника е доста впечатляваща, ако трябва да пренаредите реда на много колони.
