Знаете ли, че можете да използвате обобщени таблици за лесно създаване на честотно разпределение в Excel? Можете също да използвате пакета с инструменти за анализ, за да създадете хистограма.
Не забравяйте, че нашият набор от данни се състои от 213 записа и 6 полета. Идентификационен номер на поръчката, продукт, категория, сума, дата и държава.
Първо вмъкнете обобщена таблица. След това плъзнете следните полета към различните области.
1. Поле за количество в областта Редове.
2. Поле за сума (или всяко друго поле) в областта Стойности.
3. Щракнете върху която и да е клетка в колоната Сума на сумата.
4. Щракнете с десния бутон и щракнете върху Настройки на поле за стойност.
5. Изберете Count и щракнете върху OK.
6. След това щракнете върху която и да е клетка в колоната с етикети на редове.
7. Щракнете с десния бутон и щракнете върху Групиране.
8. Въведете 1 за Започване в, 10000 за Приключване в и 1000 за By.
9. Щракнете върху OK.
Резултат:
За да сравните лесно тези числа, създайте обобщена диаграма.
10. Щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица.
11. В раздела Анализ в групата Инструменти щракнете върху Обобщена диаграма.
Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на диаграма.
12. Щракнете върху OK.
Резултат:
