Общо | Маси | Форматиране | Диаграми | Sparklines
Използвай Инструмент за бърз анализ в Excel за бърз анализ на вашите данни. Бързо изчисляване на сумите, бързо вмъкване на таблици, бързо прилагане на условно форматиране и др.
Общо
Вместо да показвате общ ред в края на таблица в Excel, използвайте инструмента за бърз анализ за бързо изчисляване на сумите.
1. Изберете диапазон от клетки и щракнете върху Бърз анализ бутон.
2. Например щракнете върху Общо и след това върху Сума, за да сумирате числата във всяка колона.
Резултат:
3. Изберете диапазона A1: D7 и добавете колона с текуща сума.
Забележка: общите редове са оцветени в синьо, а общите колони са оцветени в жълто-оранжево.
Таблици
Използвайте таблици в Excel, за да сортирате, филтрирате и обобщавате данни. Осева таблица в Excel ви позволява да извлечете значимостта от голям, подробен набор от данни.
1. Изберете диапазон от клетки и щракнете върху бутона Бърз анализ.
2. За бързо вмъкване на таблица щракнете върху Таблици и щракнете върху Таблица.
Забележка: посетете нашата страница за таблици, за да научите повече по тази тема.
3. Изтеглете файла Excel (дясната страна на тази страница) и отворете втория лист.
4. Щракнете върху произволна клетка в набора от данни.
5. Натиснете CTRL + q. Този пряк път избира целия набор от данни и отваря инструмента за бърз анализ.
6. За бързо вмъкване на обобщена таблица щракнете върху Таблици и щракнете върху един от примерите за обобщена таблица.
Забележка: обобщените таблици са една от най -мощните функции на Excel. Посетете нашата страница за обобщени таблици, за да научите повече по тази тема.
Форматиране
Лентите с данни, цветовите скали и наборите от икони в Excel правят много лесно визуализирането на стойности в диапазон от клетки.
1. Изберете диапазон от клетки и щракнете върху бутона Бърз анализ.
2. За бързо добавяне на ленти с данни щракнете върху Барове с данни.
Забележка: по -дългата лента представлява по -висока стойност. Посетете нашата страница за Data Bars, за да научите повече по тази тема.
3. За бързо добавяне на цветова скала щракнете върху Цветова скала.
Забележка: нюансът на цвета представлява стойността в клетката. Посетете нашата страница за Цветовите скали, за да научите повече по тази тема.
4. За бързо добавяне на набор от икони, щракнете върху Icon Set.
Забележка: всяка икона представлява диапазон от стойности. Посетете нашата страница за комплекти икони, за да научите повече по тази тема.
5. За бързо маркиране на клетки, които са по -големи от стойност, щракнете върху Greater Than.
6. Въведете стойността 100 и изберете стил на форматиране.
7. Щракнете върху OK.
Резултат. Excel подчертава клетките, които са по -големи от 100.
Забележка: посетете нашата страница за условно форматиране, за да научите много повече по тази тема.
Диаграми
Можете да използвате инструмента за бърз анализ за бързо създаване на диаграма. Функцията „Препоръчани диаграми“ анализира вашите данни и предлага полезни диаграми.
1. Изберете диапазон от клетки и щракнете върху бутона Бърз анализ.
2. Например щракнете върху Диаграми и щракнете върху Клъстерна колона, за да създадете клъстерирана колонна диаграма.
Забележка: щракнете върху Още, за да видите още препоръчани диаграми. Посетете нашата глава за класациите, за да научите повече по тази тема.
Sparklines
Искровите линии в Excel са графики, които се поберат в една клетка. Sparklines са чудесни за показване на тенденции.
1. Изтеглете файла Excel (дясната страна на тази страница) и отворете третия лист.
2. Изберете диапазона A1: F4 и щракнете върху бутона Бърз анализ.
3. Например щракнете върху Sparklines и щракнете върху Line, за да вмъкнете sparklines.
Персонализиран резултат:
Забележка: посетете нашата страница за Sparklines, за да научите как да персонализирате sparklines.
