Ако ти запишете Вашият Excel файлове в Формат 97-2003 (.xls вместо новия .xlsx формат), потребителите, които нямат инсталиран Excel 2007 или по -нова версия на компютъра си, все още могат да отварят вашите Excel файлове.
1. Отворете работна книга.
2. В раздела Файл щракнете върху Запиши като.
3. Изберете Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls) от падащия списък.
4. Щракнете върху Запазване.
За да запазите автоматично вашите Excel файлове във формат 97-2003, изпълнете следните стъпки.
5. В раздела Файл щракнете върху Опции
6. От лявата страна щракнете върху Запазване и изберете Работна книга на Excel 97-2003 от падащия списък.
7. Щракнете върху OK.
Забележка: Excel винаги ще ви предупреждава, ако функциите не се поддържат във формат 97-2003, така че можете да запишете файла в новия .xlsx формат (работна книга на Excel).