Този пример ви учи как да импортирате данни от база данни на Microsoft Access с помощта на Microsoft Query Съветник. С Microsoft Query можете да изберете колоните с данни, които искате, и да импортирате само тези данни в Excel.
1. В раздела Данни в групата Получаване и преобразуване на данни щракнете върху Получаване на данни.
2. Щракнете от Други източници, От Microsoft Query.
Появява се диалоговият прозорец „Избор на източник на данни“.
3. Изберете MS Access Database* и поставете отметка „Използвайте съветника за заявки за създаване/редактиране на заявки“.
4. Щракнете върху OK.
5. Изберете базата данни и щракнете върху OK.
Тази база данни на Access се състои от множество таблици. Можете да изберете таблицата и колоните, които искате да включите в заявката си.
6. Изберете Клиенти и щракнете върху символа>.
7. Щракнете върху Напред.
За да импортирате само определен набор от записи, филтрирайте данните.
8. Щракнете върху Град от списъка „Колона за филтриране“ и включете само редове, където Градът е равен на Ню Йорк.
9. Щракнете върху Напред.
Можете да сортирате данните си, ако искате (ние не го правим тук).
10. Щракнете върху Напред.
11. Щракнете върху Готово, за да върнете данните Microsoft Excel.
12. Изберете как искате да видите тези данни, къде искате да ги поставите, и щракнете върху OK.
Резултат:
13. Когато вашите данни за Access се променят, можете лесно да опресните данните в Excel. Първо изберете клетка в таблицата. След това в раздела Проектиране, в групата Външна таблица данни щракнете върху Опресняване.
