Този пример ви учи как да използвате валидирането на данни за предотвратявам потребители от влизане дублирани стойности.
1. Изберете диапазона A2: A20.
2. В раздела Данни в групата Инструменти за данни щракнете върху Проверка на данни.
3. В списъка Разрешаване щракнете върху Персонализиран.
4. В полето Формула въведете формулата, показана по -долу и щракнете върху OK.
Обяснение: Функцията COUNTIF приема два аргумента. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) отчита броя на стойностите в диапазона A2: A20, които са равни на стойността в клетка A2. Тази стойност може да се появи само веднъж (= 1), тъй като не искаме дублирани записи. Тъй като избрахме диапазона A2: A20, преди да кликнете върху Проверка на данни, Excel автоматично копира формулата в другите клетки. Забележете как създадохме абсолютна препратка ($ A $ 2: $ A $ 20), за да поправим тази препратка.
5. За да проверите това, изберете клетка A3 и щракнете върху Проверка на данни.
Както можете да видите, тази функция отчита броя на стойностите в диапазона A2: A20, които са равни на стойността в клетка A3. Отново тази стойност може да се появи само веднъж (= 1), тъй като не искаме дублирани записи.
6. Въведете дублиран номер на фактура.
Резултат. Excel показва предупреждение за грешка. Вече сте въвели номера на фактурата.
Забележка: за да въведете съобщение за въвеждане и съобщение за грешка, отидете на раздела Входящо съобщение и Предупреждение за грешка.
