Използвайте резачки в Excel за бързо и лесно филтриране на обобщени таблици. Свържете няколко резачки към множество обобщени таблици, за да създадете страхотни отчети.
По -долу можете да намерите обобщена таблица. Върнете се към обобщени таблици, за да научите как да създадете тази обобщена таблица.
Да се поставете резачка, изпълнете следните стъпки.
1. Щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица.
2. В раздела Анализ в групата Филтър щракнете върху Вмъкване на резец.
3. Проверете Държава и щракнете върху OK.
4. Щракнете върху САЩ, за да разберете кои продукти изнасяме най -много в САЩ.
Заключение: бананите са нашият основен износен продукт за САЩ. Филтърът за отчети (клетка B1) се променя на САЩ.
Добре, това беше доста лесно. Нека поставим втори резач.
5. Щракнете върху която и да е клетка в обобщената таблица.
6. В раздела Анализ в групата Филтър щракнете върху Вмъкване на резец.
7. Проверете продукта и щракнете върху OK.
8. Изберете резачката.
9. В раздела „Опции“ в групата „Стили стилове“ щракнете върху стил на нарязване.
10. Използвайте втория резач. Щракнете върху бутона Multi-Select, за да изберете няколко продукта.
Забележка: вместо да използвате бутона Multi-Select, задръжте CTRL, за да изберете няколко елемента.
За да впечатлите наистина шефа си, изпълнете следните стъпки.
11. Поставете втора обобщена таблица.
За да свържете двата резачки към тази обобщена таблица, изпълнете следните стъпки.
12. Изберете първия резач.
13. В раздела Опции в групата Слайсер щракнете върху Отчети за връзки.
14. Изберете втората обобщена таблица и щракнете върху OK.
15. Повторете стъпки 12-14 за втория резач.
16. Използвайте и двата резачки.
Заключение: общото количество изнесени ябълки за Канада е 24 867 долара (6 поръчки), а общото количество портокали, изнесени за Канада, е 19 929 долара (3 поръчки).
17. Щракнете върху иконата в горния десен ъгъл на резачка, за да изчистите филтъра.
Забележка: не изнасяхме боб или моркови в Канада. Опитайте сами, изтеглете файла Excel и използвайте резачки, за да създавате страхотни отчети.
